Yleistä
Fobia ry on Turun yliopiston psykologian opiskelijoiden ainejärjestö. Yhdistyksen ensisijaisia tehtäviä ovat opiskelijoiden edunvalvonta, yhteydenpito opiskelijan elämän kannalta tärkeisiin sidosryhmiin, opiskelussa tukeminen sekä monipuolisten yhteisten vapaa-ajanviettomahdollisuuksien järjestäminen
Yhdistyksen toiminta
Jäsenet
Fobian opiskelijajäseniä ovat kaikki yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksun maksaneet, häirintäohjesäännön ja yhdenvertaisuussuunnitelman noudattamiseen sitoutuneet Turun yliopiston psykologian pääaineopiskelijat. Lisäksi Fobialla voi olla kannatus- ja kunniajäseniä. Fobia ylläpitää Kide.appissa jäsenrekisteriä, jota sihteeri hallinnoi. Jäsenyys pyritään tarkistamaan tapahtumien yhteydessä. Lisäksi luodaan Kide.appiin oma jäsenyys Turun yliopiston psykologian oppiaineen vaihto-opiskelijoille.
Hallitustoiminta
Fobian hallituksessa toimii vastuuhenkilöitä eri toimialueilla. Hallitus kokoontuu vähintään kaksi kertaa kuukaudessa loma-ajat pois lukien. Hallituksen kokouksissa suunnitellaan tulevaa toimintaa, muotoillaan kannanottoja, vaihdetaan tietoja ja keskustellaan ajankohtaisista asioista. Hallituksen kokoukset ovat jäsenistölle avoimia ja niistä pyritään ilmoittamaan viikottaisessa tiedotusviestissä. Sihteeri tallentaa kokousten pöytäkirjat vähintään kerran kuukaudessa Fobian nettisivuille, josta ne ovat jäsenistön luettavissa. Lisäksi asiakirjat ja muu yhdistyksen toiminnan kannalta hyödyllinen materiaali tallennetaan erilliseen, vain hallitukselle ja tuutoreille avoimeen Google Drive -palveluun, josta ne ovat hyödynnettävissä. Sääntömääräiset vuosikokoukset järjestetään keväällä maalis-huhtikuussa ja syksyllä marras-joulukuussa. Näissä hyväksytyt asiakirjat julkaistaan Fobian nettisivuilla kaikille nähtäviksi. Ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia järjestetään tarpeen vaatiessa.
Hallituksen jäsenet toimivat paitsi omien vastuualueidensa puitteissa myös joustavasti eri toiminta-alueiden välillä. Työmäärää jaetaan hallituksen jäsenten kesken tasaisesti, jotta yksittäiset ihmiset eivät kuormittuisi liikaa. Isompia projekteja varten voidaan järjestää iltakouluja, joissa koko hallitus pääsee perehtymään ja keskustelemaan aiheesta rennossa ilmapiirissä. Hallitus voi järjestää näitä tarpeen mukaan. Toimikuntalaisten tai muiden yhdistyksen jäsenten on mahdollista halutessaan osallistua myös iltakouluihin.
Toimikunnat
Hallituksen ulkopuolista jäsenistöä pyritään aktivoimaan mukaan auttamaan tapahtumien järjestämisessä. Erityisesti isojen ja paljon valmistelua vaativien tapahtumien järjestämiseen on hyvä hyödyntää toimihenkilöitä. Myös yritysyhteistyötoiminnassa ja koulutuspoliittisessa toiminnassa voidaan hyödyntää toimihenkilöitä. Kopo- ja tapahtumatoimikunnan lisäksi hallitus voi tarvittaessa perustaa koko jäsenistölle avoimia toimikuntia, joita johtavat kyseisen toimialueen vastuuhenkilö(t) hallituksesta. Toimikuntaan voi ilmoittautua syyskokouksessa tai myöhemmin lukuvuoden aikana. Toimikuntaan saa liittyä kuka tahansa kiinnostunut Fobian opiskelijajäsen.
Toimikuntatoiminnan kehittämistä jatketaan edelleen. Toimikuntatoiminta pyritään järjestämään niin, että se on tarkoituksenmukaista. Toimihenkilöitä kannustetaan osallistumaan kokouksiin ja/tai iltakouluihin oman kiinnostuksen ja jaksamisen mukaan. Toimikunnan vastuuhenkilö huolehtii toimikuntalaisten ajan tasalla pitämisestä ainejärjestön tapahtumista ja toiminnasta vähintään kerran kuukaudessa. Kannustetaan tapahtumatoimikuntavastaavia tapaamaan toimikuntalaisia ainakin kerran mahdollisimman pian järjestäytymiskokouksen jälkeen. Toimikunnat ja hallitus voivat järjestää yhteistä tekemistä ja työskentelyä tarpeen mukaan. Toimikuntalaisia voidaan kutsua hallituksen virkistäytymistapahtumiin mukaan ja kiitokseksi toiminnastaan heille voidaan antaa erikseen sovittavia etuja.
Hallituksen virkistäytyminen
Yhdistyksen budjetissa on varattu rahaa hallituksen ryhmäytymiseen ja virkistäytymiseen, josta vastaa varapuheenjohtaja. Vuoden alussa järjestetään hallituskauden avaus. Hallituksen virkistäytymistä järjestetään tasaisesti ympäri vuoden yhteisten tapaamisten, kuten kämppäapprojen, mökkiviikonlopun tai muun rennon hengailun muodossa. Vuoden lopussa hallitus kokoontuu Fobian tukemalle kiitosillalliselle.
Yhdenvertaisuus
Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi yhdenvertaisuusvastaavaa, joiden tehtävä on valvoa sekä TYY:n että Fobian yhdenvertaisuussuunnitelman toteutumista Fobian toiminnassa. Yhdenvertaisuusvastaavat pyritään valitsemaan kiinnostuksen ja motivaation perusteella. Yhdenvertaisuusvastaavat toimivat myös yhteyshenkilöinä, joihin opiskelijat voivat olla luottamuksellisesti yhteydessä esimerkiksi häirintää tai kiusaamista koskevissa kysymyksissä. Järjestön yhdenvertaisuusvastaavista tiedotetaan tapahtumissa, tapahtumakutsuissa ja järjestön nettisivuilla. Yhdenvertaisuusvastaavien lisäksi myös muut järjestön toimijat kiinnittävät huomiota yhdenvertaisuuteen ja perehtyvät asiaan esimerkiksi osallistumalla TYY:n yhdenvertaisuuskoulutuksiin vuosittain ja perehtymällä Fobian yhdenvertaisuussuunnitelmaan. Suosituksena on, että jokaisessa tapahtumassa, jossa käytetään alkoholia, olisi vähintään yksi turvahenkilö, joka on tapahtumassa päihteetön. Tapahtumassa ilmoitetaan osallistujille, ketkä ovat yhdenvertaisuusvastaavat ja tapahtuman turvahenkilöt.
Fobia noudattaa toiminnassaan omia sekä TYY:n turvallisemman tilan periaatteita. Tapahtumia suunniteltaessa varmistetaan, että niiden teemat tai materiaalit eivät ole ahdistavia tai loukkaavia. Ohjelmanumeroissa ei painosteta osallistujia esimerkiksi alkoholin käyttöön, riisuutumiseen tai fyysisen koskemattomuuden loukkaamiseen. Tapahtumissa pyritään suosimaan esteettömiä tiloja, ja viestinnässä kerrotaan myös tapahtumien esteettömyydestä. Jokaisella jäsenellä on oltava yhtäläiset mahdollisuudet osallistua toimintaan. Uusia toimijoita valittaessa varmistetaan, että valinta suoritetaan julkisesti ja läpinäkyvästi. Fobian toimintaa ohjaavat sekä SPOL:n arvot, joita ovat yhteisöllisyys, yhdenvertaisuus, opiskelijoiden etu ja hyvinvointi että Fobian omat arvot, joita ovat yhdenvertaisuus, yhteisöllisyys, avoimuus, myötätunto ja huvi.
Jotta yhdenvertaisuustoiminta olisi jäsenille tutumpaa ja näkyvämpää, yhdenvertaisuusvastaavat järjestävät vähintään kerran vuodessa jonkin matalan kynnyksen tapahtuman yhdenvertaisuusteemalla. Tapahtuma voi olla esimerkiksi peli-ilta tai kävelyretki ja sen voi järjestää yhteistyössä esimerkiksi kulttuuri- tai hyvinvointivastaavan kanssa. Tapahtuman yhteydessä voi halutessaan kerätä jäsenistöltä myös anonyymia palautetta yhdenvertaisuusasioihin liittyen.
Jatkuvuus
Uusien jäsenten rekrytoimista varten hallitus järjestää fuksien ja hallituksen yhteisen tilaisuuden, jossa hallitus tutustuu fukseihin ja esittelee hallituspestejä. Tämän lisäksi järjestetään koko jäsenistön “kosiskeluilta”, jossa esitellään pestejä ja kartoitetaan jäsenistön kiinnostusta hakea mukaan hallitustoimintaan. Syksyllä ennen syyskokousta myös Fobian Instagramissa julkaistaan hallituslaisten laatimat esittelyt jokaisesta pestistä.
Hallituksen vaihtuessa vanha hallitus päivittää testamentit sekä perehdyttää uudet vastuuhenkilöt tehtäviinsä henkilökohtaisesti. Uusi hallitus perehdytetään myös Fobian yhdenvertaisuussuunnitelman ja häirintäohjesäännön sisältöön. Tarvittaessa koko hallituksen perehdyttämistä voidaan jatkaa vielä tammi-helmikuussa. Hallituksen vaihtuessa on mahdollista pitää uuden ja vanhan hallituksen “vallanvaihtajaiset”, joissa vanha ja uusi hallitus tapaavat toisensa ja voivat keskustella hallitustoimintaan littyvistä asioista.
Jäsenistöltä kerätään palautetta Fobian ja hallituksen toiminnasta. Palautetta voi antaa muun muassa anonyymillä palautelomakkeella tai sähköpostitse. Hallitus laatii hallituskauden loppupuolella jäsenistölle nimettömän kyselyn yhdistyksen kuluneen vuoden toiminnasta. Palaute käsitellään hallituksen kokouksissa ja toimintaa pyritään kehittämään jäsenistön palautteen mukaisesti.
Vuonna 2025 syyskokouksessa myönnetään ansioituneille jäsenille kunniamerkit, jotka voidaan jakaa esimerkiksi pikkujouluissa juhlallisemmin. Fobian hallitus ehdottaa syyskokoukselle mahdollisia kunniamerkin saajia.
Suhdetoiminta
Index yhteiskuntatieteet ja kasvatustieteet ry (Index)
Fobialla on edustaja Indexin hallituksessa. Index-vastaava toimii Indexin hallituksen jäsenenä sekä Fobian hallituksessa oman jaksamisensa mukaan, osallistuen Fobian kokouksiin kuitenkin vähintään kerran kuukaudessa. Fobia lainaa Indexiltä tarvittaessa muun muassa astioita ja muita tavaroita. Hallitus kannustaa jäsenistöään osallistumaan Indexin tapahtumiin mainostamalla niitä Fobian tiedotusviestissä, WhatsApp-ryhmässä ja Instagramissa. Hallitus osallistuu Indexin tapahtumien järjestämiseen tarpeen mukaan esimerkiksi pitämällä Fobian rasteja tai myyntipisteitä. Fobia ylläpitää suhteita myös muihin Indexin alajärjestöihin esimerkiksi järjestämällä yhteistapahtumia.
Suomen Psykologian Opiskelijain Liitto (SPOL)
SPOL-edustajiksi valitaan kaksi hallituksen ulkopuolista toimijaa, joista jommankumman odotetaan käyvän Fobian hallituksen kokouksissa vähintään kerran kuukaudessa. Edustajista tulee SPOL:n hallituksen jäseniä. SPOL:n hallitus järjestäytyy lopulliseen muotoonsa vuosikokouksessa tammikuussa. Edustajana saa jatkaa halutessaan kaksi kautta putkeen ilman erillistä hakua. Edustajien kautta fobialaiset saavat tietoa SPOL:sta, tulevista tapahtumista ja muiden psykologian ainejärjestöjen toiminnasta. Lisäksi SPOL-edustajat toimivat SPOL:n hallituksen aktiivisina toimijoina ja osallistuvat siellä oman pestinsä mukaiseen toimintaan. SPOL:n kautta eri ainejärjestöjen toimijat voivat myös tehdä yhteistyötä. Fobian edustajat pyrkivät osallistumaan SPOL:n järjestämään jokavuotiseen ainejärjestötapaamiseen. Lisäksi Fobian hallituslaiset voivat olla mukana SPOL:n yhteisissä pestikohtaisissa Telegram-ryhmissä, kuten puheenjohtajien ryhmässä ja osallistua tapaamisiin, joissa järjestöt jakavat keskenään hyväksi todettuja toimintatapoja. SPOL-edustajat huolehtivat siitä, että SPOL:n ystävyyskaupunkitoimintaa suunnitellaan ja että sille nimetään vastuuhenkilö.
Turun seudun Psykologiyhdistys ry (Tupsy)
Fobialta valitaan Tupsyn hallitukseen yksi Fobian hallituksen ulkopuolinen toimija, jonka odotetaan käyvän vähintään kerran kuukaudessa Fobian hallituksen kokouksessa. Tupsyn kanssa yhteistyössä järjestetään Psykologiliiton järjestöinfo fukseille. Lisäksi Tupsyn kanssa yhteistyössä voidaan järjestää esimerkiksi ammatti-ilta tai palkka- ja työelämäinfo.
Alumnitoiminta
Fobian hallituksen Tupsy-edustajan pestiin kuuluu myös alumnivastaavan rooli, joka koordinoi alumnitoimintaa yhdessä hallituksen, Tupsy:n ja psykologian oppiaineen henkilökunnan kanssa. Fobialla on alumnien sähköpostilista, jota alumnivastaava voi hyödyntää alumneille viestimiseen ja pyritään aktivoimaan. Lisäksi on alumnien vapaamuotoinen Whatsapp-ryhmä. Alkuvuodesta olisi hyvä järjestää alumnisitsit, jotka ovat vakiintuneet jokavuotiseksi tapahtumaksi. Alumnisitsit järjestää alumnivastaava muun hallituksen ja tapahtumatoimikunnan tuella. Alumnitoimintaan voi myös kuulua esimerkiksi vapaamuotoisia illanviettoja tai tietyn teemaisia keskustelutilaisuuksia alumnien ja opiskelijoiden kesken.
Alumnit voivat halutessaan liittyä Fobia ry:n kannattajajäseniksi. Kannatusjäsenyyden hinta määritellään syyskokouksessa, ja sillä tuetaan Fobia ry:n toimintaa. Kannatusjäsenyyden markkinoinnin kehittämistä on suositeltavaa jatkaa. Alumneille avoimiin tapahtumiin osallistuminen ei kuitenkaan edellytä kannattajajäsenyyttä. Niihin tapahtumiin, jonne alumnit tai Tupsyn jäsenet ovat tervetulleita, hallitus voi hinnoitella kalliimman tapahtumalipun, jonka oston tapahtumaan osallistuminen edellyttää.
Kansainvälisyys
Fobia mainostaa opiskelijoilleen European Federation of Psychology Students’ Associations (EFPSA) -verkoston tarjoamia tapahtumia ja muuta toimintaa. Lisäksi Fobia saa SPOL-edustajien kautta tietoa EFPSAn ajankohtaisista asioista ja tapahtumista.
Fobialla on englanninkielinen kansainvälisille opiskelijoille suunnattu osio nettisivuillaan. Tapahtumista ja muusta toiminnasta tiedotetaan englanniksi, kun asia koskee vaihto-opiskelijoita. Vaihto-opiskelijoita kannustetaan osallistumaan Fobian tapahtumiin. Kansainvälisyysvastaava pitää aktiivisesti yhteyttä psykologian vaihto-opiskelijoihin ja välittää heille tietoa ainejärjestön toiminnasta. Lisäksi vastaava osallistuu TYY:n International Council -tapaamisiin. Vastaava osallistuu myös mahdollisuuksien mukaan vaihto-opiskelijoiden tervetuliaistapahtumiin, kuten Welcome fair -tapahtumaan.
Vaihto-opiskelijat ovat olleet kiinnostuneita Fobian haalareista, minkä vuoksi Fobia voi tilata fuksien tilauksen yhteydessä ylimääräisiä haalareita, joita voidaan vuokrata tai myydä vaihto-opiskelijoille. Suosituksena on, että haalareita pääasiassa vuokrattaisiin uudelleenkäytön ympäristöystävällisyyden ja edullisuuden vuoksi. Hallitus päättää haalareiden myynti- ja vuokraushinnan sen hetkiset valmistuskustannukset huomioiden. Vuokraushintaan sisällytetään pantti, joka palautetaan haalarit palauttaessa.
Muu yhteistyötoiminta
Fobia järjestää yhteistä toimintaa vähintään kerran vuodessa jonkin toisen psykologian ainejärjestön kanssa ja mahdollisuuksien mukaan Indexin ja SPOL:n muiden jäsenjärjestöjen, tai muiden ainejärjestöjen kanssa. Virkistysvastaavien vastuulla on järjestää Fobian sitseille tarjoilijoita sekä auttaa yhteistyöainejärjestöjä rekrytoimalla tarjoilijoita näiden sitseille tai vuosijuhlille. Perinteisiä yhteisiä tapahtumia, kuten Sairaita sitsejä (yhteistyössä terveydenhoitoalan ainejärjestöjen kanssa) sekä Terapiasitsejä (yhteistyössä Turun yliopiston ja Åbo Akademin psykologian ja logopedian ainejärjestöjen kanssa), järjestetään mahdollisuuksien ja kiinnostuksen mukaan.
Fobia käy esittelemässä psykologian opintoja koululaisille pyydettäessä ja osallistuu myös Hakijan päivään ja mahdollisiin lukiovierailuihin. Hallitus tiedottaa esittelijöille käytettävissä olevasta esittelymateriaalista.
Mielen päällä -toiminnan kanssa tehtävää yhteistyötä jatketaan. Fobia tiedottaa Mielen päällä -toiminnasta esimerkiksi sähköpostitse ja kannustaa jäsenistöään osallistumaan sen tapahtumiin, kuten opiskelunurkkaan.
Fobia tekee yhteistyötä psykologian ja logopedian laitoksen kanssa osallistumalla laitoksen järjestämiin keskustelu- ja koulutustapahtumiin. Laitoksen tapahtumissa Fobia voi tarjota kahvia ja syötävää pientä maksua vastaan. Henkilökunnan kanssa voidaan järjestää myös yhteisiä tapahtumia, kuten lautapeli-iltoja, joulukorttipajoja tai liikunnallisia tapahtumia.
Edunvalvonta ja koulutus
Edunvalvonta
Koulutuspoliittinen vastaava(t) seuraa laitoksen psykologian opetuksen toteutumista muun muassa kurssipalautteen avulla ja puuttuu havaittuihin epäkohtiin. Lisäksi vastaava(t) pitää yhteyttä laitoksen henkilökuntaan, TYY:n koponeuvostoon, Indexin opintovastaavaan, Indexin koulutuspoliittiseen vastaavaan, SPOL:n koulutuspoliittiseen vastaavaan ja tarvittaessa hallopedeihin. Koulutuspoliittinen vastaava(t) osallistuu Indexin kopotoimikunnan kokouksiin ja tiedottaa edunvalvonnallisista asioista Fobian jäsenistölle.
Koulutuspoliittinen vastaava(t) ja/tai muut kiinnostuneet hallituksen tai toimikunnan jäsenet osallistuvat oppiainekokouksiin. Lisäksi hallituksen on suositeltavaa tavata oppiainevastaavaa säännöllisesti, esimerkiksi kaksi kertaa lukukaudessa. Vuonna 2026 on suositeltavaa jatkaa Padlet-sivuston käyttöä kysymysten ja palautteen keräämiseen koulutuspoliittisista asioista. Koulutuspoliittinen vastaava(t) mainostaa Padletia ennen oppiainevastaavan tapaamista ja kerää koosteen palautteesta. Oppiainevastaavan tapaamisen jälkeen jäsenistölle lähetetään kooste käsitellyistä asioista.
Vuoden aikana järjestetään vapaamuotoisia kurssipalautetapahtumia, joissa opiskelijoiden on mahdollista antaa palautetta kursseista ja vaikuttaa koulutuspoliittisen vastaavan kautta opetuksen suunnitteluun. Kurssipalautetapahtumien yhteydessä avataan myös anonyymi kurssipalautelomake. Fobia jatkaa yhteistyötä kurssien vastuuopettajien kanssa kurssipalautteen keräämisessä. Fobia kannustaa vastuuopettajia antamaan palautetta sekä järjestämään tenttipalautekertoja, joissa käytäisiin läpi tenttien oikeat vastaukset. Vastuuopettajia tiedotetaan opiskelijoiden toiveista kurssien toteutusten ja opetusmenetelmien suhteen. Lisäksi koulutuspoliittinen vastaava(t) järjestää harjoittelupaikkojen esittelytapahtuman, jonne rekrytoidaan harjoittelussa olevia tai olleita fobialaisia. Lisäksi vähintään yhden opintopiirin järjestämiseen lukuvuoden aikana kannustetaan.
Uuden opetussuunnitelmatyön alkaessa koulutuspoliittinen vastaava(t) rekrytoi hallituslaisista, toimikuntalaisista tai jäsenistön keskuudesta opiskelijaedustajia opetusta suunnitteleviin oppiainetiimeihin. Opetussuunnitelmatyön suunnitteluvaiheessa hallituksen puheenjohtaja ja/tai koulutuspoliittinen vastaava(t) sekä muut kiinnostuneet hallituksen jäsenet osallistuvat kevätlukukauden alussa järjestettävään oppiaineseminaariin. Koulutuspoliittisen vastaavan tueksi on perustettu kopotoimikunta. Koulutuspoliittinen vastaava(t) ohjaa toimikuntaa, ja halutessaan tämä voi nimittää koulutuspoliittisen toimikunnan joukosta vastuuhenkilön, joka on koulutuspoliittisen vastaavan tukena toimikunnan vetämisessä. Hallituksen edustajia osallistuu myös loppuvuodesta oppiaineen henkilökunnan kanssa yhteiselle jouluaterialle, mikäli tällainen järjestetään.
Tenttikysymysarkistoa kerätään Fobian nettisivuille sähköpostin ja nettisivuilta löytyvän lomakkeen avulla. Hallituksen tiedotusvastaava siirtää kertyneen tenttimateriaalin sähköiseen muotoon Fobian nettisivuille. Vuonna 2026 jatketaan kurssimateriaalipankin kartuttamista. Tämä sähköisellä alustalla toimiva Fobian opiskelijajäsenille avoin tietopankki sisältää opiskelijoiden itsensä laatimia tiivistelmiä ja muistiinpanoja eri kursseihin liittyen. Tämän lisäksi SPOL:n nettisivuilta löytyy Harkkapaikkawiki, johon kerätään tietoa psykologian alan harjoittelupaikoista. Fobia voi tehdä yhteistyötä SPOL:n kanssa mainostamalla SPOL:n Harkkapaikkawikiä kerran lukukaudessa.
Fobia viestii koulutuspoliittisesta toiminnasta tarpeen mukaan ja vähintään kerran lukukaudessa sähköpostilistan välityksellä, lisäksi voidaan käyttää myös muita tiedotuskanavia, kuten Instagramia tai Whatsappia.
Koulutukset ja työelämäekskursiot
Koulutus- ja työelämävastaava järjestää koulutustapahtumia sellaisista psykologian alan aihealueista, joita koulutuksessamme ei käsitellä tai joita sivutaan vain vähän. Koulutuksia pyritään järjestämään sekä keväällä että syksyllä. Myös työelämäekskursioita, joissa jäsenistö pääsee kentälle tutustumaan psykologin työhön, järjestetään ainakin kaksi lukukaudessa. Koulutusten aiheiden ja työelämäekskursioiden kohteiden päättämisessä kuullaan jäsenistön mielipidettä esimerkiksi järjestämällä kyselyitä. Koulutusten ja työelämäekskursioiden osalta kartoitetaan mahdollisuuksia järjestää kyseisiä tapahtumia jatkossa myös etänä mahdollistaen tutustumisen erilaisiin aihealueisiin maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Suositellaan toteuttamaan mahdollisuuksien mukaan jäsenistöä hyödyttäviä koulutusyhteistöitä. Lisäksi Fobia aktiivisesti kannustaa jäseniään osallistumaan oman alan seminaareihin tai webinaareihin viestimällä näistä esimerkiksi sähköpostilistalla. Toimintaa, esimerkiksi tapahtumien järjestämistä, suositellaan tehtävän yhteistyössä yritysyhteistyövastaavan ja Tupsy-vastaavan kanssa.
Vapaa-ajan toiminta
Hyvinvointi
Fobian vapaa-ajan toiminnassa kiinnitetään erityistä huomiota alkoholittoman toiminnan järjestämiseen, jota tulisi olla vähintään kerran kuukaudessa. Fobian alkoholitonta toimintaa tuetaan järjestämällä Hyvis-approt. Hyvis-approjen tavoitteena on kannustaa jäsenistöä osallistumaan alkoholittomiin tapahtumiin sekä lisätä yhteisöllistä tekemistä. Hyvis-approt sisältävät esimerkiksi vastaanottoja, koulutuksia, kulttuuritapahtumia ja hyvinvointiviikon tapahtumia. Tapahtumia on suositeltavaa järjestää yhdessä muiden vastaavien kanssa.
Liikunta- ja hyvinvointivastaava keskittyy liikuntatapahtumien sekä muun terveyttä ja mielenterveyttä edistävän toiminnan järjestämiseen. Keväällä ja syksyllä järjestetään hyvinvointiviikot, jotka sisältävät monipuolista hyvinvointia edistävää toimintaa, kuten terveellisen aamupalan, lajikokeilun ja vohvelitarjoilun. Fobia on osallisena Indexin vakituiselle liikuntavuorolle, joka pyörii koko lukuvuoden ympäri ja on jäsenistölle ilmainen. Vuoden aikana voidaan järjestää tämän lisäksi myös muita liikunta- ja hyvinvointitapahtumia, kuten kävely- tai pyöräilyretkiä.
Fobia järjestää vähintään kerran vuodessa jonkun hyväntekeväisyystapahtuman tai -tempauksen. Fobialla on oma veriryhmä, jota mainostetaan edelleen kannustaen jäsenistöä aktiivisesti verenluovutukseen. Fobia viestii mielenterveyteen liittyvistä aiheista ja kartoittaa vuosittain jäsenistön toiveita eri hyvinvointia tukevien tapahtumien järjestämiseen.
Kulttuuri
Fobian kulttuuritoiminnasta vastaa kulttuurivastaava. Kulttuuritapahtumat ovat pääsääntöisesti alkoholittomia. Kulttuuritapahtumia, kuten ekskursioita teatteriin, elokuviin ja muihin kohteisiin järjestetään vähintään kerran lukukaudessa. Fobia tekee keväällä ekskursion I/O-Speksin näytökseen, jota on tekemässä myös vuonna 2026 fobialaisia. Keväisin kulttuurivastaava järjestää jäsenistölle myös vapaamuotoisen, jäsenistöä osallistavan kulttuuritapahtuman, joka voi olla esimerkiksi Open Stage tai vastaava. Näiden lisäksi voidaan järjestää esimerkiksi viinin tai teen maistelua, maalausiltoja tai kirpputoritapahtumia. Kulttuurivastaava voi myös järjestää yhteistyössä tapahtumia esimerkiksi hyvinvointivastaavan kanssa.
Fobian lehti Feedback ilmestyy ainakin keväällä, ja se voidaan lähettää tuutorikirjeen mukana uusille opiskelijoille sekä julkaisuvaihdossa muille psykologian ainejärjestöille. Lehti julkaistaan paperisena, sähköisenä tai molempina. Feedbackin päätoimittajana toimii hallituksen jäsen tai hallituksen ulkopuolinen toimija. Feedbackin julkaisemisen yhteydessä voidaan keväällä järjestää vapaamuotoinen julkistamistilaisuus esimerkiksi Huoneella. Syksyllä voidaan puolestaan järjestää lehden teosta kiinnostuneiden tekijöiden houkuttelutapahtuma, jossa jäsenistön on mahdollista tutustua pestiin ja ilmoittautua halutessaan mukaan tulevan vuoden lehden tekijöiden joukkoon.
Juhlat
Fobia jatkaa perinteitä järjestämällä ainakin kahdet sitsit vuodessa koko jäsenistölle, yhdet keväällä ja toiset syksyllä. Lisäksi fukseille järjestetään omat harjoitussitsit, jotka ovat perinteisesti järjestetty yhteistyössä Dialectican ja T-klubin kanssa. Mahdollisuuksien mukaan Fobia järjestää myös läheissitsit omalle jäsenistölleen. Fobia on menneinä vuosina osallistunut myös terveydenalan opiskelijoiden kanssa järjestettäviin sairaisiin sitseihin. Näiden tapahtumien järjestämisestä ovat päävastuussa Fobian hallituksen virkistysvastaavat ja tapahtumatoimikunta. Mikäli toinen virkistysvastaavista estyy tapahtuman järjestämisestä, on hyvä nimetä hallituksesta tai toimikunnasta tuuraaja.
Baaribileitä voidaan järjestää esimerkiksi sitsien jatkoina. Mikäli mahdollista, voidaan baaribileitä järjestää myös yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Lisäksi voidaan järjestää muita tapahtumia, kuten kotibileitä erilaisilla teemoilla. Myös alkoholittomia sitsejä voi järjestää yhteistyössä esimerkiksi kulttuurivastaavan kanssa. Vappuna pyritään järjestämään jokin Fobian oma vapputapahtuma, esimerkiksi tapahtumatoimikunnan avustuksella. Aiempina vuosina järjestetyn kevätjuhlan ja valmistumistodistusten jakoa vappupäivänä suositellaan jatkamaan. Fobia on ollut mukana myös logopedian ja psykologian opiskelijoiden järjestämillä Terapiasitseillä, mutta niiden järjestäminen on poikkeuksellisesti kansainvälisyysvastaavan tehtävä. Syksyllä tuutorit järjestävät uusien ja vanhojen tutustumisillan. Kastajaisten järjestäminen uusille opiskelijoille on toisen vuoden opiskelijoiden vastuulla, ja tavallisesti tapahtuma järjestetään syys-lokakuun aikana. Ensimmäisen vuoden opiskelijat järjestävät puolestaan pikkujoulut marras-joulukuussa.
Ekskursiot
Fobia pyrkii järjestämään ulkomaan ekskursion enintään joka toinen vuosi. Ekskursiot järjestävät hyvissä ajoin päätettävät ekskursiovastaavat. Kotimaan ekskursioita voi halutessaan järjestää useamminkin, ja se on myös hyvä vaihtoehto ekologisuuden näkökulmasta. Ekskursioiden järjestämisessä on suositeltavaa mahdollisuuksien mukaan välttää lentomatkustamista.
Tuutorointi
Hallituksen tuutorivastaava on yhteydessä tiedekunnan valitsemiin tuutoreihin. Vastaava toimii linkkinä tuutoreiden ja hallituksen välillä välittäen tuutoreille tietoa Fobian fukseille suunnatuista tapahtumista ja tarpeellisista asioista (esimerkiksi haalarien tilaamisesta ja pikkujoulujen järjestämisestä), ja toisaalta tiedottaen hallitusta tuutoreiden suunnitelmista. Tarvittaessa tuutorivastaava voi myös osallistua tuutoroinnin suunnitteluun. Tuutorivastaava osallistuu myös TYY:n tuutorivastaavien neuvostoihin. Tuutorivastaava voi liittyä Indexin tuutorivastaavien keskusteluryhmään. TYY:n ja Fobian yhdenvertaisuusperiaatteiden mukaisesti jokaisessa fukseille suunnatussa Fobian tapahtumassa olisi suositeltavaa olla yksi päihteetön tuutori, josta viestitään fukseille tapahtumakohtaisesti. Tuutorit vastaavat uusien opiskelijajäsenten perehdyttämisestä Fobian yhdenvertaisuussuunnitelmaan ja häirintäohjesääntöön.
Tilat ja ympäristö
Huone
Jäsenistön yleistä viihtyvyyttä pidetään yllä tarjoamalla Fobian Huoneella teetä, kahvia ja kauramaitoa omaa kulutusta vastaavaa maksua vastaan. Lisäksi Fobian Huoneella toimii kioski, jossa on myytävänä opiskelijoille virvokkeita, makeisia, terveellisiä välipaloja ja muuta pikkupurtavaa. Huoneen kioskilla on myös aina vegaanista sekä jäsenten tarpeiden mukaan gluteenitonta tarjottavaa. Kioskin tuotoilla pyöritetään kioskin toimintaa, eikä sillä ole tarkoitus kerätä taloudellista voittoa. Lisäksi Huoneelle hankitaan jäsenistön käyttöön hygieniatarvikkeita, kuten kuukautissuojia ja tamponeja. Huoneella on tarjolla myös muutama hankalasti kirjastosta saatavilla oleva kurssikirja jäsenistön lainattavana. Fobian kurssikirjavalikoimaa kartutetaan jatkossa mahdollisuuksien mukaan.
Huone siivotaan pintapuolisesti vähintään joka viikko (poislukien hallituksen loma-ajat) hallituksen toimesta, sekä suursiivotaan kevään ja syksyn lopulla. Huonevastaava yhdessä muun hallituksen kanssa huolehtii tämän toiminnan organisoimisesta ja myös Huoneen muusta yleissiisteydestä ja viihtyvyydestä.
Huoneella järjestetään mahdollisuuksien mukaan laskiais-, syntymäpäivä-, vappu-, fuksi- ja jouluvastaanotot, joihin voidaan kutsua myös laitoksen henkilökunta. Vastaanottoja voidaan tarvittaessa järjestää myös ulkotiloissa.
Ympäristö
Fobian hallitus valitsee keskuudestaan ympäristövastaavan, joka huolehtii Fobian ympäristösuunnitelman noudattamisesta ja ympäristönäkökulman huomioimisesta hallituksen päätöksenteossa. Myös muut hallituksen jäsenet perehdytetään Fobian ympäristökäytäntöihin ja ympäristösuunnitelmaan. Fobian kaikissa tapahtumissa, mukaan lukien vuosijuhlissa, tarjotaan vain kasvisruokaa ja lisäksi vegaaninen vaihtoehto. Fobian tapahtumissa käytetään kestoastiastoa. Huoneella kierrätetään polttokelpoinen jäte, biojätteet, kartongit, lasi, paperi, metalli ja muovi. Myös Fobian tapahtumissa pyritään huolehtimaan kierrätyksestä tapahtumapaikan puitteiden rajoissa. Fobialla on Huoneella astiapyyhkeitä, joiden puhtaudesta hallitus huolehtii. Fobia on sitoutunut Reilun kaupan järjestöksi, eli ostoksia tehdessä suositaan Reilun kaupan sertifikaatin tuotteita. Lisäksi suositaan mahdollisuuksien mukaan kotimaisia tuotteita. Tuotteita voidaan tilata eri hävikkiruokapalveluista, kuten suomalaiselta Fiksuruoka-yritykseltä. Vuonna 2026 pyritään järjestämään ympäristön hyvinvointia edistävä tapahtuma kuten esimerkiksi kirpputori tai roskien keräys -tapahtuma. Lisäksi Huoneella voi kierrättää haalarimerkkejä. Fobian siivousvälineiden lainaamista Putexin käyttöön voidaan jatkaa. Jäsenistölle ja hallitukselle tilattavien paitojen sekä muiden tuotteiden vastuullisuuteen kiinnitetään huomiota ja Fobian antamissa vuosijuhlalahjoissa suositaan aineettomia lahjoja.
Viestintä
Yhdistyksen pääasiallinen tiedotuskanava on sähköpostilista. Fobia tiedottaa toiminnastaan myös Instagram-sivuillaan. Fobian järjestämistä tapahtumista luodaan omat tapahtumansa Fobian Whatsapp-ryhmään. Fobian nettisivuja päivitetään säännöllisesti. Lisäksi Fobialla on TikTok-tili, jonne voidaan tuottaa sisältöä.
Fobian sähköpostilistalle lähetetään lukukausien aikana viikoittain tiedotusviesti, jossa kerrotaan tulevan viikon tapahtumista ja muista opiskelijoita kiinnostavista asioista. Fobian nettisivujen tapahtumakalenteriin lisätään listaus Fobian ja yhteistyöjärjestöjen tulevista jäsenistölle suunnatuista tapahtumista. Huoneen ovessa oleva QR-koodi on linkitetty nettisivujen tapahtumakalenteriin. Lisäksi tapahtumalistaa päivitetään Fobian Instagram-tarinoihin sekä tallennetaan Instagramin viikkokohtaiseen kohokohtaan. Fobia hyödyntää aktiivisesti myös TYY:n viestintäkanavia, kuten tapahtumakalenteria. Fobian avoimia tapahtumia voi mainostaa Indexin ja TYY:n viestintäkanavilla. Fobia myös viestii aktiivisesti vuoden aikana esille tulevista TYY:n asioista.
Tiedotuksesta vastaa hallituksen tiedotusvastaava yhdessä tapahtumien järjestämisestä vastaavien hallituslaisten kanssa. Fobian hallitus valitsee keskuudestaan somevastaavan. Myös muut hallituksen jäsenet ja toimikuntalaiset saavat halutessaan osallistua Instagramin, Facebookin ja TikTokin päivittämiseen ja sisällön ideoimiseen ja toteuttamiseen. Fobian puskaradio -nimistä WhatsApp-ryhmää käytetään jäsenistön keskinäiseen viestintään sekä nopeaan tiedottamiseen. Voidaan harkita hallituksen ylläpitämän infokanavan tai Fobia-yhteisön luomista WhatsAppiin. Hallituksen on hyvä viestiä toiminnastaan säännöllisesti esimerkiksi sosiaalisen median kautta. Tätä on toivottu myös jäsenistön puolelta.
Fobian ulkosuhde- ja kansainvälisyysvastaava viestii vaihto-opiskelijoille englanniksi Fobian tapahtumista esimerkiksi WhatsAppin, Telegramin tai vaihto-opiskelijoille kohdennettujen sähköpostien kautta.
Yritysyhteistyö
Yritysyhteistyövastaava pyrkii edistämään Fobian suhteita yrityksiin ja luomaan kumpaakin osapuolta hyödyttäviä yhteistyön muotoja. Tavoitteena on jatkaa yhteistöitä viime kautena toimivaksi todettujen yhteistyökumppanien kanssa sekä ideoida ja laajentaa yhteistyötoimintaa uusiin toimijoihin. Yritysyhteistyön muotoja voivat olla esimerkiksi näkyvyyden tarjoaminen sosiaalisessa mediassa, ekskursiot, koulutukset tai rekrytointitapahtumat. Yhteistyötä muiden hallituksen jäsenten, kuten koulutus- ja työelämävastaavan kanssa suositellaan ja pyritään kehittämään entisestään, jotta Fobialle rahaa tuottavat, ja ennen kaikkea molemmille osapuolille hyödylliset tapahtumat, kuten koulutus- ja esittelytilaisuudet saadaan pidettyä jatkuvana teemana. Yritysyhteistyövastaava hakee tarvittaessa tapahtumiin ja muuhun toimintaan yhteistyökumppaneita. Yritysyhteistyövastaavan tehtäviin kuuluu uusien yhteistyömuotojen ja sopimusten ideointi ja toteuttaminen. Lisäksi yritysyhteistyövastaava on vastuussa uusien fuksien haalareiden hankinnan aloittamisesta ja pyrkii keräämään varoja haalareita varten. Fuksien saapuessa yritysyhteistyövastaava jatkaa haalarien vastuuhenkilönä toimimista ja ohjeistaa fuksit jatkamaan prosessia. Toiminnan läpinäkyvyyden ja jatkuvuuden takaamiseksi solmituista yhteistöistä, mukaan lukien haalarimainoksista, tehdään molempien osapuolien allekirjoittamat sopimukset. Vuodesta 2024 alkaen on SPOLin linjauksen mukaisesti siirrytty malliin, jossa Fobia pyytää voittoa tavoittelevilta yrityksiltä korvausta kaikesta rekrytointiin tai mainostamiseen liittyvästä toiminnasta. Hallitus kuitenkin arvioi korvausten pyytämistä tapauskohtaisesti.
Talous
Fobian tärkeimmät tulonlähteet ovat Turun Yliopiston Ylioppilaskunnalta vuosittain haettava toiminta-avustus ja yhdistyksen jäsenyyteen oikeuttava liittymismaksu, joka peritään uusilta opiskelijoilta. Lisäksi opiskelijajäseniltä kerätään vuosittainen jäsenmaksu. Jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus päätetään yhdistyksen kokouksessa. Jäsenrekisteriä ylläpidetään KideAppissa.
Myyjäistoimintaa järjestetään mahdollisuuksien mukaan Fobian omien ja muiden järjestöjen tapahtumien yhteydessä. Oheistuotteita, kuten haalarimerkkejä ja kangaskasseja on myynnissä Huoneella ympäri vuoden. Lisäksi haalarimerkkejä myydään Fobian KideAppin kautta. Feedback-lehteä varten voidaan hankkia yhteistyökumppaneita. Omaa kulutusta vastaavaan kahvimaksuun kannustetaan, jotta kahvia, teetä ja kauramaitoa voidaan ostaa enemmän kuin Fobian budjetti sallii. Turvatakseen talouttaan Fobia jatkaa yritysyhteistyötoimintaa ja esimerkiksi baaribileiden järjestämistä yhteistyössä yökerhojen ja muiden järjestöjen kanssa. Muista tapahtumista, kuten sitseistä kerätyillä osallistumismaksuilla pyritään kattamaan tapahtumien kulut.
Taloudenhoitaja vastaa yhdessä puheenjohtajiston kanssa siitä, että toiminta noudattaa budjettia. Tapahtumat, poislukien ne, joiden kulut katetaan täysin tapahtuman tuloilla, ja hankinnat budjetoidaan, ja näitä budjetteja seurataan aktiivisesti. Hallituksen niin päättäessä myös puheenjohtajalle voidaan hankkia pankkitunnukset.
Suositellaan sopimaan mahdollisuuksien mukaan pidempiä yritysyhteistöitä, joilla voidaan kattaa esimerkiksi Huoneelle tehtäviä hankintoja tai tarjota jäsenistölle edullisempia tapahtumia. Lisäksi vuoden 2026 aikana kannustetaan käynnistämään varainhankinnan aloittamisen suunnittelu vuoden 2028 vuosijuhlia varten.